Nos exemplos, utilizarei o computador servidor como sendo o computador onde se encontra a pasta compartilhada Memorandos e micro01 o outro computador em rede. Caso os nomes dos computadores que você está utilizando para acompanhar este tópico, sejam diferentes, utilize-os no lugar dos nomes aqui descritos.

Exemplo: Para atribuir permissões NTFS à pasta Memorandos, siga os seguintes passos:

1. Efetue o logon como Administrador, no computador servidor.

2. Abra o Windows Explorer.

3. No painel da esquerda, se Meu computador não estiver aberto, dê um clique no sinal de + ao lado de Meu computador para abri-lo.

4. Abaixo de Meu computador, surge uma listagem com todas as unidades disponíveis no computador. Inclusive unidade de diskete (A:\) e a unidade de CD-ROM. Localize a unidade onde você criou a pasta Memorandos, na lição anterior, abra a unidade e localize a pasta Memorandos.

5. Dê um clique com o botão direito do mouse sobre a pasta Memorandos, e no menu de opções que surge dê um clique em Propriedades.

6. Surge a janela "Propriedades de Memorandos", com a guia Geral selecionado por padrão. Dê um clique na guia "Segurança", que é a guia que utilizaremos para configurar as permissões NTFS para a pasta Memorandos. Surge a janela indicada na Figura 16.

IMPORTANTE: Observe que as opções na coluna Permitir estão marcadas para o grupo Todos, porém se tentarmos alterá-las clicando com o mouse, nada acontece. Isso acontece, porque quando criamos a pasta Memorandos, ela "herdou" as permissões do objeto pai, que no caso é a pasta raiz da unidade onde a pasta Memorandos foi criada. Esse é o comportamento padrão do Windows 2000 Server.

Outro detalhe importante, é que as permissões NTFS herdadas não podem ser alteradas, a menos que desativemos o mecanismo de herança. Podemos identificar que o mecanismo de herança está ativado, pelo fato da opção "Permitir que permissões herdadas do pai se propaguem para esse objeto", está marcada (que é o padrão no Windows 2000 Server ).

Figura 16 A guia "Segurança" da janela "Propriedades de Memorandos".

Além das permissões herdadas, podemos adicionar permissões NTFS para usuários ou grupos. Permissões adicionadas desta maneira são conhecidas como "Permissões explícitas", as quais podem ser alteradas a qualquer momento pelo Administrador do sistema, conforme a necessidade.

O Mecanismo de herança pode ser desativado. Para isso basta clicar na opção "Permitir que permissões herdades do pai se propaguem para esse objeto", para desmarcá-la. Ao fazer isso o Windows 2000 abre uma janela perguntando se você deseja Copiar as permissões herdados - caso em que o Windows 2000 as transforma como se tivessem sido explicitamente definidas - ou se você deseja removê-las, caso em que todas as permissões herdadas serão removidas. A janela onde o Windows 2000 Server pergunta o que você deseja fazer com as permissões herdadas, é indicada na Figura 17.

Figura 17 Você pode Copiar ou simplesmente Remover as permissões herdadas.

7. Vamos remover as permissões herdadas. Para isso dê um clique na opção "Permitir que permissões herdadas do pai se propaguem para esse objeto", para desativar as permissões herdadas. Na janela que surge dê um clique no botão Remover.

8. Você estará de volta a guia Segurança, mas agora o grupo Todos foi removido, juntamente com as permissões que o mesmo possuía.

9. Vamos adicionar permissão de Alteração para os usuários José da Silva e Maria do Socorro. Clique no botão "Adicionar". Surge uma janela com uma listagem dos usuários, grupos e computadores para o domínio Caruncho.

10. Localize o usuário José da Silva na listagem, dê um clique para marcá-lo e depois um clique no botão Adicionar. Repita a operação para o usuário Maria do Socorro.

11. Sua janela deve ficar conforme a indicada na Figura 18, onde foram adicionados os usuários José da Silva e Maria do Socorro.

Figura 18 Adicionando os usuários José da Silva e Maria do Socorro.

12. Adicione também o usuário Administrador. Dê um clique no botão OK e você estará de volta a janela "Propriedades de Memorandos". Além de adicionar os dois usuários, devemos configurar o nível de acesso das permissões NTFS de cada usuário.

13. Vamos atribuir uma permissão NTFS de alteração para ambos.

14. Dê um clique em José da Silva para marcá-lo. Na parte do meio da janela, onde tem Permissões, dê um clique na opção Modificar , da coluna Permitir. Observe que todas as outras opções abaixo de Modificar, são automaticamente selecionadas.

15. Repita a operação para o usuário Maria do Socorro.

16. Repita a operação para o usuário Administrador. Porém para o usuário Administrador, na coluna Permitir marque a permissão Controle total, conforme indicado pela Figura 19.

Figura 19 Permissão Controle total para o usuário Administrador

17. Dê um clique no botão OK, para fechar a janela "Propriedades de Memorandos".

18. Agora a pasta Memorandos possui permissões NTFS Modificar para os usuários jsilva2 e maria, bem como Controle Total para o usuário Administrador. Vamos testar estas permissões, tanto através da rede, quanto localmente.

Para testar o funcionamento das permissões NTFS através da rede, siga os seguintes passos:

1. Faça o logon no computador micro01 com a conta de usuário maria e para a senha digite senha123. (ou utilize uma conta de usuário da sua rede, para a qual você configurou as permissões NTFS no exemplo anterior).

2. Utilize o comando Iniciar -> Executar, para acessar a pasta compartilhada Memorandos, conforme descrito anteriormente. Dê um clique duplo para tentar acessar a pasta compartilhada Memorandos. Você conseguiu ?

3. É claro que sim, uma vez que o usuário Maria do Socorro (maria) tem permissão para acessar esse compartilhamento e também tem as permissões NTFS necessárias.

4. Faça o logoff do usuário maria.

5. Faça o logon no computador micro01 com a conta de usuário paulo e para a senha digite paulo123. (ou utilize uma conta de usuário da sua rede, para a qual você não configurou as permissões no exemplo anterior)

6. Utilize o comando Iniciar -> Executar, para acessar a pasta compartilhada Memorandos, conforme descrito anteriormente. Dê um clique duplo para tentar acessar a pasta compartilhada Memorandos. Você conseguiu ?

7. É claro que não, pois o usuário Paulo Pereira (paulo) não tem permissão para acessar esse compartilhamento através da rede e nem as permissões NTFS necessárias. Você deve ter recebido uma mensagem de acesso negado.

8. Faça o logoff do usuário paulo no computador Server2.

Para testar o funcionamento das permissões NTFS localmente, siga os seguintes passos:

1. Faça o logon no computador servidor com a conta de usuário paulo e para a senha digite paulo123. (ou utilize uma conta de usuário da sua rede, para a qual você não configurou as permissões NTFS na pasta Memorandos).

2. Utilize o comando Iniciar -> Executar, para acessar a pasta compartilhada Memorandos, conforme descrito anteriormente. Dê um clique duplo para tentar acessar a pasta compartilhada Memorandos. Você conseguiu ?

3. Não. Mas como é possível se você está acessando a pasta Memorandos localmente, isto é, no computador onde ela foi criada ?

4. Lembre-se de que você fez o logon no computador servidor, onde a pasta Memorandos foi criada, mas utilizando a conta de usuário paulo, a qual não possui as permissões NTFS para acessar a pasta Memorandos. Não esqueça que as permissões NTFS tem efeito tanto localmente quanto através da rede, diferente das permissões de compartilhamento, as quais não tem nenhum efeito localmente. Porém existe uma situação onde as permissões de compartilhamento são a única alternativa, que é no caso de unidades formatadas com FAT. Para estas unidades não existem permissões NTFS.

5. Abra o Windows Explorer e tente acessar a pasta Memorandos. Você conseguiu? É claro que não, pois o usuário logado (paulo) não tem permissões NTFS de acesso à pasta Memorandos. Veja que com as permissões NTFS é possível proteger o acesso a pastas e arquivos locais, o que não era possível com o Windows 95/98 ou Me, conforme descrito no início desse tutorial.

6. Feche a mensagem de acesso negado e efetue o logoff do usuário paulo.

Agora vamos criar um arquivo de texto chamado teste.txt dentro da pasta Memorando e atribuir permissões NTFS para esse arquivo:

Para criar um arquivo teste.txt e atribuir permissões NTFS para esse arquivo, siga os seguintes passos:

1. Efetue o logon como Administrador, no computador servidor.

2. Abra o Windows Explorer.

3. No painel da esquerda, se Meu computador não estiver aberto, dê um clique no sinal de + ao lado de Meu computador para abri-lo.

4. Abaixo de Meu computador, surge uma listagem com todas as unidades disponíveis no computador. Inclusive unidade de diskete (A:\) e a unidade de CD-ROM. Localize a unidade onde você criou a pasta Memorandos, na lição anterior, abra a unidade e localize a pasta Memorandos.

5. No painel da esquerda, dê um clique sobre a pasta Memorandos para abrí-la.

6. No painel da direita, em qualquer espaço livre, dê um clique com o botão direito do mouse, e no menu que surge aponte para Novo e nas opções do menu Novo dê um clique sobre a opção Documento de texto.

7. Surge uma caixa onde está escrito "Novo documento de texto", conforme indicado pela Figura 20.

Figura 20 Criando um novo documento de texto.

8. Não clique em lugar nenhum nem tecle Enter, simplesmente digite o nome do arquivo que está sendo criada, no nosso exemplo digite teste.txt e tecle Enter. O Windows 2000 Server cria um documento de texto em branco, com o nome de teste.txt.

9. Dê um clique com o botão direito sobre teste.txt e no menu que surge dê um clique sobre Propriedades.

10. Surge a janela "Propriedades de teste.txt", com a guia Geral selecionado por padrão.

11. Dê um clique na guia "Segurança", que é a guia que utilizaremos para configurar as permissões NTFS para o arquivo teste.txt. Surge a janela indicada na Figura 21.

Figura 21 A guia "Segurança" da janela "Propriedades de teste.txt".

IMPORTANTE: Observe que algumas opções na coluna Permitir estão marcadas para os usuários Administrador, José da Silva e Maria do Socorro , porém se tentarmos alterá-las clicando com o mouse, nada acontece. Isso acontece, porque quando criamos o arquivo teste.txt ele "herdou" as permissões do objeto pai, que no caso é a pasta Memorandos. Esse é o comportamento padrão do Windows 2000.

Outro detalhe importante, é que as permissões NTFS herdadas não podem ser alteradas, a menos que desativemos o mecanismo de herança. Podemos identificar que o mecanismo de herança está ativado, pelo fato da opção "Permitir que permissões herdadas do pai se propaguem para esse objeto", está marcada (que é o padrão no Windows 2000).

Além das permissões herdadas, podemos adicionar permissões NTFS para usuários ou grupos. Permissões adicionadas desta maneira são conhecidas como "Permissões explícitas", as quais podem ser alteradas a qualquer momento pelo Administrador do sistema, conforme a necessidade.

O Mecanismo de herança pode ser desativado. Para isso basta clicar na opção "Permitir que permissões herdades do pai se propaguem para esse objeto", para desmarcá-la. Ao fazer isso o Windows 2000 abre uma janela perguntando se você deseja Copiar as permissões herdados - caso em que o Windows 2000 Server as transforma como se tivessem sido explicitamente definidas - ou se você deseja removê-las, caso em que todas as permissões herdadas serão removidas.

12. Vamos Copiar as permissões herdadas. Para isso dê um clique na opção "Permitir que permissões herdadas do pai se propaguem para esse objeto", para desativar as permissões herdadas. Na janela que surge dê um clique no botão Copiar. Com isso copiamos as permissões herdados, transformando-as em permissões explícitas, as quais podem ser alteradas.

13. Dê um clique em José da Silva para marcá-lo. Na parte do meio da janela, onde tem Permissões, deixe apenas o opção Leitura marcada.

14. Repita a operação para o usuário Maria do Socorro.

15. Dê um clique no botão OK, para fechar a janela "Propriedades de teste.txt".

16. Agora a pasta Memorandos possui permissões NTFS Modificar para os usuários jsilva2 e maria e Controle total para o usuário Administrador. Já o arquivo teste.txt tem permissão somente de Leitura para os usuários jsilva2 e maria e Controle total para o usuário Administrador.

17. Agora temos permissões NTFS para a pasta memorandos e permissões NTFS diferentes para o arquivo teste.txt que está dentro da pasta Memorandos. Vamos testar estas permissões, tanto através da rede, quanto localmente.

Para testar o funcionamento das permissões NTFS através da rede, siga os seguintes passos:

1. Faça o logon no computador micro01 com a conta de usuário maria e para a senha digite senha123. (ou utilize uma conta de usuário da sua rede, para a qual você configurou as permissões NTFS na pasta Memorandos).

2. Utilize o comando Iniciar -> Executar, para acessar a pasta compartilhada Memorandos, conforme descrito anteriormente. Dê um clique duplo para tentar acessar a pasta compartilhada Memorandos. Você conseguiu ?

3. É claro que sim, uma vez que o usuário Maria do Socorro (maria) tem permissão para acessar esse compartilhamento e também tem as permissões NTFS necessárias.

4. Dê um clique duplo na pasta Memorandos para acessá-la. Dentro da pasta Memorandos deve estar o arquivo teste.txt. Dê um clique para marcá-lo e pressione a tecla Delete para eliminá-lo.

5. Você conseguiu eliminar o arquivo teste.txt ?

6. Não. Isso porque o usuário maria possui permissões NTFS modificar na pasta Memorandos, mas no arquivo teste.txt, as permissões do usuário maria são apenas Leitura. Como as permissões de arquivo tem prioridade sobre as permissões de pasta, a permissão efetiva do usuário maria sobre o arquivo teste.txt é Leitura, a qual não permite que o arquivo seja deletado.

7. Você deve ter recebido uma mensagem semelhante a da Figura 5.22. Dê um clique em OK para fechá-la.

Figura 22 Mensagem de acesso negado.

8. Faça o logoff do usuário maria.

Para testar o funcionamento das permissões NTFS localmente, siga os seguintes passos:

1. Faça o logon no computador servidor com a conta de usuário maria e para a senha digite senha123.

2. Utilize o comando Iniciar -> Executar, para acessar a pasta compartilhada Memorandos, conforme descrito anteriormente. Dê um clique duplo para tentar acessar a pasta compartilhada Memorandos. Você conseguiu ?

3. É claro que sim, uma vez que o usuário Maria do Socorro (maria) tem permissão para acessar esse compartilhamento e também tem as permissões NTFS necessárias.

4. Dentro da pasta Memorandos deve estar o arquivo teste.txt. Dê um clique para marcá-lo e pressione a tecla Delete para eliminá-lo.

5. Você conseguiu eliminar o arquivo teste.txt ?

6. Não. Isso porque o usuário maria possui permissões NTFS modificar na pasta Memorandos, mas no arquivo teste.txt, as permissões do usuário maria são apenas Leitura. Como as permissões de arquivo tem prioridade sobre as permissões de pasta, a permissão efetiva do usuário maria sobre o arquivo teste.txt é Leitura, a qual não permite que o arquivo seja deletado.

7. Além disso nunca é demais lembrar que as permissões NTFS são válidas tanto para acessos através da rede, quanto para acessos locais.

8. Você deve ter recebido uma mensagem de erro. Dê um clique em OK para fechá-la.

9. Faça o logoff do usuário maria.

Combinando permissões de compartilhamento e permissões NTFS

Você pode estar se perguntando como é que o Windows 2000 trata quando existem diferenças entre as permissões de compartilhamento e as permissões NTFS. Por exemplo se nas permissões de compartilhamento o usuário maria tem direito de Controle total e nas permissões NTFS o usuário maria tem direito de Leitura. Qual a permissão efetiva do usuário maria ?

NÃO ESQUEÇA: Quando existe diferenças entre as permissões de compartilhamento e as permissões NTFS, a permissão efetiva é a mais restritiva, isto é, aquele que restringe mais as ações que podem ser tomadas. No nosso exemplo, a permissão efetiva para o usuário maria seria Leitura, a qual é mais restritiva do que Controle total.

Vamos analisar algumas situações práticas para fixar bem a combinação entre permissões de compartilhamento e NTFS.

Exemplo 01: Considere a situação indicada na Figura 23. Qual a permissão efetiva do usuário jsilva2 sobre a pasta compartilhada Memorandos?

Figura 23 A permissão efetiva é a mais restritiva.

Para entender a situação da Figura 5.26, devemos lembrar que no caso de diferenças entre as Permissões de compartilhamento e permissões NTFS, a permissão efetiva é a mais restritiva.

No exemplo da figura a permissão efetiva do usuário jsilva2 é leitura a qual é a mais restritiva entre Modificar (a permissão NTFS do usuário jsilva2) e Leitura (permissão de compartilhamento do usuário jsilva2). A mesma análise é válida em relação ao usuário maria.

Exemplo 02: Vamos considerar uma situação um pouco mais complexa, onde temos que considerar a combinação das permissões dos diferentes grupos aos quais pertence um usuário, além da combinação entre permissões de compartilhamento e permissões NTFS.

Vamos admitir que o usuário jsilva2 pertença aos grupos Contabilidade e Marketing. Com base na Figura 24, quais seria a permissão efetiva para o usuário paulo sobre a pasta compartilhada Memorandos?

Figura 24 Usuário jsilva2 pertence aos grupos Marketing e Contabilidade.

Para definir a permissão efetiva para o usuário jsilva2, temos que levar em conta diversas regras.

• Quando um usuário pertence a vários grupos, os quais recebem diferentes permissões (quer sejam permissões de compartilhamento ou NTFS), a permissão efetiva é a soma das permissões. Além disso devemos lembrar que Negar tem prioridade sobre permitir. No caso das permissões de compartilhamento, um dos grupos ao qual o usuário jsilva2 pertence - grupo Contabilidade - tem a permissão de leitura negada. Logo a permissão efetiva de compartilhamento para jsilva2 é Negar leitura.
• A permissão efetiva NTFS para o usuário jsilva2 é a soma das permissões do usuário com as permissões dos grupos Marketing e Contabilidade. Com isso a permissão NTFS efetiva é Permitir Controle total.

Com isso podemos reduzir a nossa situação a uma situação mais simplificada, conforme indicado na Figura 25:

Figura 25 Simplificando a situação.

Agora temos que lembrar que quando existe diferença entre as permissões de compartilhamento e NTFS vale a mais restritiva.
Com isso podemos determinar que a permissão efetiva do usuário jsilva2 sobre o compartilhamento Memorandos é "Negar Leitura", isto é, o usuário não conseguirá nem listar o conteúdo da pasta.

Mapeamento de unidades de rede

Até agora acessávamos uma pasta compartilhada, utilizando o comando Iniciar -> Executar. Porém essa não é a maneira mais prática quando precisamos acessar um determinado compartilhamento seguidamente. Quando isso acontece, devemos "Mapear uma unidade".

Mapear uma unidade significa que vamos associar uma determinada letra com o compartilhamento da rede. Por exemplo, poderíamos associar a unidade M:\ como o compartilhamento Memorandos do computador servidor. Com isso ao acessar a unidade M:\, na verdade estaremos acessando o conteúdo da pasta compartilhada Memorandos. Além disso podemos fazer com que o Windows 2000 restabeleça este mapeamento toda vez que for feito o logon. Com isso a unidade estará sempre disponível.

Exemplo: Vamos mapear o drive M: para a pasta compartilhada Memorandos no computador servidor.

Para mapear uma unidade de rede usando o Meu computador.

1. Faça o logon como Administrador no computador micro01.

2. Dê um clique duplo em Meu computador para abrí-lo.

3. Dê um clique no menu Ferramentas e dentro de Ferramentas dê um clique na opção "Mapear unidade de rede...". Surge a janela "Mapear unidade de rede", indicada na Figura 26:

Figura 26 Janela "Mapear unidade de rede".

4. Na lista Unidade selecione M:

5. No campo Pasta: digite \\servidor\Memorandos. Conforme vimos antes este é o nome UNC do compartilhamento Memorandos no computador servidor.

6. Certifique-se que a opção "Reconectar-se durante o logon" esteja marcada, conforme indicado na Figura 27. Essa opção faz com que o drive M: seja mapeado cada vez que o usuário Administrador fizer o logon.

Figura 27 Definindo o mapeamento do drive M:

7. Dê um clique no botão Concluir.

8. O Windows 2000 Server abre uma janela mostrando o conteúdo do drive mapeado. Feche essa janela.

9. Você estará de volta na janela Meu computador.

10. Procure por um drive M:. Se esse ainda não aparece, tecle F5 para atualizar a listagem.

O drive M: deve aparecer na listagem, conforme indicado na Figura 28.

Figura 28 Drive M: mapeado para o compartilhamento Memorandos em Server1.

DICA: Uma maneira mais fácil de mapear um drive é localizar o compartilhamento através do comando Iniciar -> Executar, conforme descrito anteriormente; clicar no compartilhamento com o botão direito do mouse e no menu que surge clique em "Mapear unidade de rede". O Windows 2000 abre uma janela, semelhante a da Figura 28, com o nome UNC já preenchido. A única coisa que você precisa fazer é escolher a letra da unidade para o mapeamento e dar um clique em OK.

Você pode acrescentar o símbolo do cifrão ($) no final do nome de um compartilhamento. O efeito de acrescentar o cifrão é que você torna o compartilhamento oculto, isto é, ele não pode ser localizado através do ícone "Meus locais de rede". Por exemplo, se você criar um compartilhamento no computador servidor, cujo nome de compartilhamento é Dados$, a única maneira de acessá-lo é através do nome UNC: \\Server1\Dados$. Compartilhamentos deste tipo, são chamados de compartilhamentos ocultos. Podemos mapear uma unidade de rede para um compartilhamento oculto, desde que saibamos o caminho completo.

Existem alguns compartilhamentos ocultos especiais, para os quais somente o grupo Administradores tem acesso e cujas permissões de acesso não podem ser modificadas. Por padrão o Windows 2000 Server cria compartilhamentos administrativos para todas as unidades de disco rígido do computador. Por exemplo, se você tem duas unidades de disco rígido C: e D:, o Windows 2000 Server irá criar dois compartilhamentos administrativos C$ e D$, para os quais somente o grupo Administradores tem acesso, podendo inclusive mapear uma unidade para um compartilhamento administrativo.

Quando não precisamos mais de um drive mapeado podemos, facilmente, desconectá-lo.

Para desconectar um drive mapeado, siga os seguintes passos:

1. Faça o logon como Administrador no computador micro01.

2. Dê um clique duplo em Meu computador para abrí-lo.

3. Localize o drive a ser desconectado e dê um clique com o botão direito no drive.

4. No menu que surge dê um clique na opção "Desconectar-se" e pronto.

5. Caso o drive ainda esteja aparecendo tecle F5 para atualizar a listagem.

Alguns detalhes importantes

Quando copiamos ou movemos pastas, considere os seguintes fatos a respeito das permissões NTFS resultantes:

Quando movemos ou copiamos uma pasta para uma partição formatada com FAT ou FAT32, as permissões NTFS serão perdidas.

Quando copiamos uma pasta ou arquivo para a mesma partição ou para uma partição diferente, o Windows 2000 considera a cópia como se fosse uma nova pasta/arquivo. Neste caso, a cópia irá herdar as permissões NTFS da pasta onde a cópia está sendo feita.

Quando movemos uma pasta/arquivo dentro da mesma partição, a pasta/arquivo mantém as permissões NTFS que estavam atribuídas.

Quando movemos uma pasta/arquivo para uma partição diferente é como se estivéssemos fazendo uma cópia na nova partição e excluindo na partição atual. Neste caso, a pasta/arquivo vai herdar as permissões NTFS da pasta de destino.

Conclusão

Nesse tutorial abordamos uma série de questões relacionadas ás configurações de permissões de compartilhamento e permissões NTFS. Essas são questões importantes para que possamos garantir a segurança dos dados contidos nos computadores da rede.

Parte 1 | Parte 2

Sobre o autor: Júlio Battisti é profissional certificado da Microsoft, tendo sido aprovado em 30 Exames da Microsoft, com os quais obteve certificações como: MCP, MCP+I, MCSE 2000, MCSA-2000, MCSA-2003, MCSE-2003, MCSE+I, MCDBA 2000, MCDST e MCSD. É Técnico da Receita Federal, trabalha na Delegacia de Santa Maria - RS, e é autor de oito livros, todos publicados pela Axcel Books. Também é autor de artigos sobre TI, Carreira, Trabalho, Vida e Felicidade, publicados no site do autor: www.juliobattisti.com.br. Atua como instrutor de cursos de informática tanto na Secretaria da Receita Federal como para turmas em Universidades e outros cursos. Colunista de diversos sites da Internet e da revista Developers Magazine. Você pode entrar em contato com o autor pelo email: webmaster@juliobattisti.com.br.