10 dicas para o MS-Outlook Express

1 - Bloquear e-mails indesejáveis:

Se alguém lhe incomoda mandando e-mails, ou simplesmente você não quer receber mensagens de um determinado endereço eletrônico, basta selecionar a mensagem. No menu Mensagem, selecione Bloquear Remetente. O e-mail escolhido, aparece na caixa Endereço, onde você poderá selecionar a opção de bloqueio desejada.

2 - Encaminhar mensagens em massa:

Se você tiver uma grande quantidade de mensagens salvas que quer mandar para um amigo de uma só vez, vá à pasta contendo todas as mensagens e pressionando a tecla Ctrl, clique em cada uma delas. Uma vez que todas tenham sidos selecionadas, clique em Encaminhar na barra de ferramentas principal e a janela Nova Mensagem aparecerá com todos os e-mails marcados como anexo.

3 - Conferir novos e-mails automaticamente:

A não ser que você queira ficar checando a sua caixa de entrada a todo momento, você terá grandes chances de não receber um e-mail importante na hora correta. Para prevenir isso, basta configurar o Outlook para checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo escolhido por você. Vá em Ferramentas / Opções e na orelha Geral, selecione Checar por novas mensagens a cada X minutos, onde X é o tempo escolhido por você.

4 - Importando listas de contato/catálogo de endereços:

Você pode importar listas de endereços de outros arquivos de contatos do Windows ou do Netscape Communicator, por exemplo. Para isso, vá no menu Arquivo, escolha Importar e selecione Catálogo de Endereços. Então, navegue até encontrar um arquivo WAB (Windows Adress Book) e clique em Abrir. Para catálogos que não são nativos do Windows, selecione Outro Catálogo de Endereços, no comando Importar em Arquivo e navegue até encontrar a lista. Se não conseguir nenhum arquivo, exporte a lista de endereços do programa original nos formatos CSV de texto ou LDAP Directory Interchange Format.

5 - Resposta Automática:

Você pode criar respostas automáticas, criando uma mensagem no seu processador de texto e salvando-o como TXT. Depois, vá no menu Ferramentas no Outlook e selecione Regras para Mensagens, apontando as opções de Correio. Dentro da janela, selecione as condições para a regra, clique na caixa Para Todas as Mensagens e escolha Responder com Mensagem e configure as ações para a regra. Sob a descrição da regra você verá o link Mensagem. Clique nele e navegue até achar o arquivo TXT que você tinha salvado. Finalmente, quando o Windows pedir que você dê um nome à regra, chame-a de "resposta automática" e clique em ok.

6 - Mensagens de grupo e respostas conjuntas:

Quando um grande número de pessoas envolvem-se em conversações por e-mail e grupos de discussão, respostas a uma determinada mensagem podem tornar-se difíceis de achar. O Outlook permite organizar respostas para que apareçam debaixo a mensagem original. Para isso, dentro da Caixa de Entrada, vá no menu Exibir e selecione Modo de Exibição Atual. Em seguida, clique em Agrupar Mensagens por Conversação. Agora, clique no sinal de "+" que aparece à esquerda da mensagem original e a lista completa de respostas será exibida.

7 - Mandar mensagens grandes:

Para manter o tráfego da internet movendo-se rapidamente, muitos servidores de e-mail mantém um limite para o tamanho das mensagens que você pode mandar e receber, geralmente tornando impossível enviar mensagens maiores de 1 MB. O Outlook pode dividir a mensagem em porções e reúne-as novamente quando chegarem na caixa de entrada do destinatário. Para isso, vá no menu Ferramentas / Contas / Correio e Propriedades. Mude para Avançado e clique na opção Quebrar Mensagens Maiores que XXX KB, onde XXX é o tamanho escolhido por você.

8 - Verificar ortografia sempre:

Para o Outlook verificar a ortografia das mensagens antes delas serem mandadas, vá no menu Ferramentas / Opções. Vá na orelha Verificar Ortografia e marque Sempre Verificar Ortografia Antes de Enviar, para que seus e-mails sejam revisados antes de serem mandados. Mas vale lembrar que é preciso ter o MS-Office no seu computador para que o Outlook possa usar os dicionários e assim fazer a correção ortográfica.

9 - Evitar inclusão automática de contato no catálogo de endereços:

Quando você responde a uma mensagem, o endereço dela é automaticamente incluído no seu catálogo de endereços. Para evitar isso, vá em Ferramentas / Opções / Enviar e desmarque a caixa Incluir Automaticamente no Catálogo de Endereços as Pessoas a Quem Respondo.

10 - Marcar mensagens como lidas rapidamente:

As vezes, você recebe muitas mensagens e somente dá uma olhada rápida sobre elas. Com isso, muitas vezes, a mensagem acaba não sendo marcada como lida, por causa da velocidade com a qual você passou por elas. Para mudar isso, vá em Ferramentas / Opções / Ler e marque a caixa Marcar Mensagem Como Lida Após XX Segundos, onde XX é o tempo determinado por você.

Escrito por - Publicado em 30_06_2003 - Atualizado em 30_06_2003